Økonomiske retningslinjer

All aktivitet og omsetning skal bokføres gjennom Viking F.K. sitt regnskap. Det skal aldri benyttes private bankkonti tilhørende styremedlemmer, lagledere, trenere eller foresatte. Fakturaer ifm tur/turneringsdeltagelse sendes til Viking FK.

Egenandeler faktureres av Viking FK. Viking FK trenger da å motta et faktureringsunderlag fra lagets lagleder med følgende informasjon:

Navn - epost - adresse - egenandelsbeløp - lag

Dersom lagleder, trener, foreldre/foresatte velger å legge ut for en del av lagets utgifter (for eksempel ifm påmelding til cuper og turneringer, dommer, reiseutgifter, sosiale utgifter osv) blir disse refundert om de er innenfor de økonomiske retningslinjer som klubben har. (Ta kontakt med daglig leder hvis du er i tvil om det.)

Refusjon av utlegg skjer på følgende måte:

• Kvitteringer scannes og gjøres til PDF fil. På samme arket føres på mottaker navn, lagtilhørighet og kontonummer. Benytt følgende skjema:

Utgiftsskjema

• NB ALT MÅ PÅ ETT og SAMME VEDLEGG, som er en PDF fil, og i en og samme epost.

• Sendes til epost: mb.15915@xledger.net - mailadressen er direkte til regnskap, så annet enn en PDF blir ikke registrert/lest.

Alle lag har sitt eget "prosjekt"/lagkasse i klubbens regnskapsmodell. Dette for at det til enhver tid skal være god kontroll på lagkassene.

Dersom enkelte lag tar initiativ til «lagsdugnad» skal dette administreres/faktureres via administrasjonen.

Økonomisk støtte til sosiale tiltak

Viking FK gir økonomisk støtte på kr 500,- pr år til sosiale tiltak for lag 6-10 år

Det presiseres at sesongavslutningene kun er for spillere og ledere tilhørende laget.

Økonomisk støtte til reiseutgifter- bortekamper

Klubben dekker reiseutgifter utover normale utgifter ved bilkjøring, til foreldre/foresatte/trenere/lagledere, som benytter egen bil ved reise til bortekamper. Dette dreier seg om fergebilletter og bompasseringer utenfor Stavangerregionen. Bilen må fylles opp med spillere og færrest mulig biler må benyttes, om man skal få utgiftene dekket. Se pkt over for refusjonsordning.

Fradrag

Ved å gå inn på skatteetatens side, får man god informasjon om hvilke fradragsmuligheter finnes. https://www.skatteetaten.no/person/skatt/hjelp-til-riktig-skatt/